关于做好2025年暑假放假和新学期返校工作的通知

各班级、各员工组织：

为做好2025年本科生暑假放假、毕业生离校和新学期返校有关工作，根据公司和公司工作安排，现通知如下：

一、暑假放假工作安排

（一）暑假放假时间。在校员工于7月7日（星期一）放假，员工如无公司、公司统一组织的实习实践活动，应在期末考试结束后有序离校返家。

（二）暑假前工作

各班级、员工组织要开展假期前安全教育，重点做好人身安全、交通安全、消防安全、防范溺水、食品卫生、电信诈骗、金融风险、网络文明等方面的安全教育，增强员工安全意识和防范能力，引导员工自觉践行“健康第一”理念，当好自身健康第一责任人。要向全院员工发放《高等公司暑假安全责任告知》《高等公司暑假安全温馨提示》（附件一），并做好学习、签收记录。要对员工宿舍、员工活动场所进行逐一安全检查，对无人居住和使用的宿舍和场所要粘贴封条并进行登记。本研各班级请于6月30日17：00前将《高等公司暑假安全责任告知》《高等公司暑假安全温馨提示》（附件一）交至信息楼328办公室。

（三）离校员工管理

各班级、员工组织要及时向员工及家长告知公司暑假放假安排和员工管理要求，动态掌握员工离校情况。要引导员工返乡途中增强自我防护意识和安全意识，倡导员工假期期间保持良好卫生习惯和健康生活方式，合理出行。要提醒员工谨防出行时的接触式诈骗和“机票退改签”骗局等。

研究生申请暑期离校，需经导师同意并在6月30日前填写《2025年研究生暑假离校审批表》（附件二）并将纸质版交至班长，由班长收齐送至信息楼328办公室，同时需要将《2025研究生暑期动态信息汇总表》（附件三）电子档发至班长，班级汇总后于6月30日17：00前发至公司辅导员王老师邮箱：2653403722@qq.com。

（四）留校员工管理

暑假期间留校仅限实习实践、科研任务、竞赛集训等必要性活动。暑假期间实行相对集中住宿管理，由公司自行安排集中住宿宿舍（原则上不单人住宿）。留校员工要遵守公司出入制度和校园管理要求，因事外出要履行请假报备手续。对于非武汉市户口且已办理本市校外住宿的员工，若暑假期间不返回原住地，需将此类员工纳入暑假留校员工管理范畴。

本科生申请暑期留校，需在6月30日17：00前提交《2025年本科生暑假留校审批表》（附件四）纸质版给班长，由班长收齐送至信息楼328，同时需要将《2025本科生暑假留校员工汇总表》（附件五）电子档发至安全委员，班级汇总后于6月30日17：00前发至各年级辅导员邮箱。公司将进行审批，对留校理由逐一核实。

各年级辅导员邮箱为2022级：jz202209@163.com、2023级：1848208901@qq.com、2024级：jz202209@163.com

（五）从严员工活动管理。暑假期间，各公司、员工组织、员工班级等未经批准不得组织校外活动，员工组织、员工班级、员工个人未经批准不得借公司名义开展活动。员工参加公司、公司统一组织的实习实践要遵守公司有关安排。

二、秋季学期返校工作安排

（一）开学返校时间

全体员工于8月30日（星期六）返校报到，9月1日（星期一）正式上课；特殊情况需提前向辅导员请假，研究生需提前征得导师同意。

（二）开学返校要求

返校员工要提前安排行程，做好返校准备，返校途中全程做好个人防护，到校后第一时间向公司报告。全体员工要按照开学返校时间返校，不得延后返校，特殊情况不能按时返校的要向公司履行请假手续。

（三）返校统计

请各本科生班级于8月31日（星期日）16：00前将《2025年秋季学期本科生返校情况统计表》（附件六）电子版发至相应年级本科生辅导员邮箱；各研究生班级将《2025年秋季学期开学研究生在校情况统计表》（附件七）电子版发至研究生辅导员邮箱2653403722@qq.com。